Mail chắc chắn không còn xa lạ gì đối với các doanh nghiệp. Các hình thức gửi và nhận mail điều phải thông qua server, mọi mail điều được thông qua server, vậy server mail là gì? Tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp và người sử dụng. Các loại server phổ biến hiện nay, bạn muốn biết không? Bạn tham khảo bài viết dưới đây để chúng tôi chia sẽ với bạn nhau
Server mail là gì?
Server mail hay còn gọi là máy chủ thư điện tử chức năng của chúng là gửi nhận các email với tốc độ xử lý tùy thuộc vào cấu hình của từng máy, thường các máy chủ thư điện tử này được doanh nghiệp sử dụng với cấu hình riêng cho tên miền riêng mà người ta thường gọi là email doanh nghiệp
Hiện nay các server mail đều phải sử dụng các giao thức là SMTP, POP, IMAP, TLS để hoạt động và làm việc
Tầm quan trọng của email server
Server mail có tầm quan trọng gì? Email server có thể nói là cửa ngõ trao đổi mọi thông tin của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác nó có vị trí quan trọng trong công ty vì việc liên hệ nói chuyện bằng điện thoại sẽ không thể rõ ràng và nếu khi nhân viên nghỉ việc sẽ khó có thể tiếp quản dược công việc của người nhân viên đó, nhưng với mail server thì mọi thứ đều được kiểm soát và giữ trong những thư mục riêng cho những nhân viên sau có thể dễ dàng làm việc cùng. Bên cạnh đó thì việc hiệu suất gửi mail vào hộp thư inbox lên đến 99,9% hay ưu điểm về bảo mật và độc lập dữ liệu cũng khiến cho email server được chú trọng và đầu tư nhiều hơn
Các loại server mail chính hiện nay:
Sử dụng server mail Google, Microsoft, Yahoo: đây được gọi là server mail được xây dựng sẵn đựa trên nền tảng của những ông lớn ưu điểm là bảo mật, có nhiều tiện ích nhưng toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được Google, Microsoft, Yahoo,…. thu thập và giá cả của các dịch vụ này khá là mắc.
Sử dụng server mail độc lập: dạng này giống như dịch vụ mà mypage.vn hay các doanh nghiệp khác cung cấp ưu điểm là dung lượng lưu trữ lớn, khả năng độc lập dữ liệu cao, bảo mật tốt, giá rẻ tuy nhiên nhược điểm là không tiện ích và linh hoạt như giải pháp đầu tiên.
Khi nào thì nên sử dụng server mail
Đó là do nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, tuy nhiên thì các doanh thì sẽ chọn nghiêng về cái tên Mail server. Tuy nhiên thì chất lượng sẽ đi đôi với giá thành. Một trong các phương án có giá rẻ thì khó đảm bảo về các vấn đề bảo mật, cho bộ hệ thống.
Tiếp tục xem thông các bài việc để hỏi cũng như các thông tin bổ ích!
Xem thêm: mở tab ẩn danh trên máy tính
